Gizlilik Bildirimi Westflex

Westflex

Westflex, Westflex Personeelsdiensten B.V., Westflex Select B.V., Westflex Services B.V., Westflex De Lier B.V. ve Wemax B.V. şirketlerinin ticari adıdır. Westflex, Wateringen'de Stoelmatter 40, 2292 JL adresinde yer almaktadır. Bu Gizlilik Bildiriminde, bize gönüllü olarak sağlanan kişisel verilerinizi nasıl kullandığımız hakkında size bilgi vermek istiyoruz. Kişisel verileriniz Westflex'te, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nde (GDPR) yer alan yasa ve yönetmeliklere uygun güvenlik önlemleri ile çok dikkatli bir şekilde işlenir.

Kişisel verilerinizi neden topluyoruz?
Şirketler, yalnızca belirli bir amaç için yapıldığında kişisel verileri toplayabilir ve işleme GDPR'de belirtilen yasal bir temelde haklı çıkarılabilir.
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:
Yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uyabilmek için;
Sizinle bir çalışan/işveren ilişkisine girmek ve sürdürmek ve bu amaçla uygun ve ilgili yönetimi sürdürebilmek;
Belirli bir pozisyon ve/veya görev için uygunluğunuzu ve müsaitliğinizi değerlendirmek için;
Sizi bir müşteriye yerleştirebilmek ve ilgili atama sözleşmesine girebilmek ve bunlara uyabilmek için;
Size kurslar veya eğitim fırsatları ve ulaşım, konaklama ve sağlık sigortası gibi diğer (işle ilgili) hizmetler sunmak için;
Bir (prim) indirim ve/veya sübvansiyona hak kazanıp kazanmadığınızı veya bir (prim) indirim veya sübvansiyon planına dahil olup olmadığınızı değerlendirmek için;
Yeniden entegrasyon yükümlülüklerimize uymak ve hükümetin empoze ettiği, işgücü piyasasına (er) uzaklığı olan insanlara iş bulmaları için yardım etme hedefine ulaşmak;
Hizmetlerimiz, diğer faaliyetlerimiz ve/veya mesleki bilgilerimiz hakkında sizi bilgilendirebilmek için;
Belgelendirme gibi kalite hedeflerini karşılayabilmek için;
Yönetim bilgileri, iç kontrollerin ve iş güvenliğinin sağlanması ve denetimlerin ve denetimlerin yürütülmesi dahil olmak üzere yönetim amaçları için;
Kapalı web ve portal ortamımıza ve intranetimize erişmenizi ve bunları kullanabilmenizi sağlamak.

Tüm bu amaçlar, GDPR'de yer alan aşağıdaki yasal gerekçelere kadar takip edilebilir:

  • Bir sözleşmenin ifası için gerekli;
  • Yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli.

Kişisel verilerinizi ne zaman topluyoruz
Verilerinizi farklı zamanlarda topluyoruz.

  • Hollanda'daki veya yurtdışındaki işe alım ofislerimizden birine kaydolduğunuzda. O zaman, yalnızca işe alım ve seçim için gerekli olan veriler saklanacaktır;
  • Bizimle fiilen bir iş sözleşmesi yaptığınız an;
  • Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve oraya bilgi girdiğinizde veya bıraktığınızda.

Hangi kişisel verileri topluyoruz
Topladığımız kişisel veriler, hizmetlerimiz için gerekli olan verilerdir. Bu bilgiler olmadan, iş ve işçi bulma kurumu olarak işimizi yapamayız.

Topladığımız veriler şunlardır:

  • Ad ve adres bilgileri, e-posta adresi ve diğer iletişim bilgileri;
  • Doğum tarihi, cinsiyet ve medeni durum;
  • Personel, maaş ve devamsızlık kaydına ilişkin veriler;
  • Kimlikle ilgili veriler.

Bunun için açıkça izin vermediğiniz sürece din, ırk, cinsel yönelim vb. gibi özel kişisel verileri işlemeyiz.

İşlediğimiz veriler, sizinle aramızdaki istihdam ilişkisini düzgün bir şekilde uygulamamız için gereklidir. İstediğimiz tüm bilgileri sağlamazsanız, istihdamı gerektiği gibi gerçekleştiremeyeceğiz ve sizinle bir iş ilişkisine girmeyeceğiz.

Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel verileriniz, yalnızca verilerinizi inceleme konusunda meşru menfaati olan, inceleme konusunda yasal yükümlülüğü olan veya iş sözleşmesinin ifası için önemli olan taraflarla paylaşılacaktır. O zaman bile, yalnızca kesinlikle gerekli olan veriler paylaşılır.

Veri paylaştığımız taraflar, Westflex'e ait diğer kuruluşlar, müşterilerimiz, planlama ve bordro yazılımımızın yazılım tedarikçisi gibi veri işlemcileri, devlet yetkilileri ve denetim yetkilileridir. Bir mahkeme emri veya kararı gibi, veri sağlamakla yükümlü olduğumuz durumlar da olabilir.

Verileriniz Avrupa Birliği dışından taraflarla paylaşılmayacaktır.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Verilerinizi ne kadar süreyle sakladığımız, bunun için belirtilen yasal şartlara bağlıdır.

Yalnızca Westflex'e kaydolduysanız, ancak bizim için hiç çalışmadıysanız, verileriniz 6 hafta içinde sistemimizden kaldırılacaktır.

Bizim için çalışma yaptıysanız, yasal olarak talepler, denetimler ve vergi yükümlülükleri amacıyla verilerinizin bir kısmını 5 ila 7 yıl süreyle saklamakla yükümlüyüz.

Bunun için gerekli olmayan veriler, Westflex ile çalışmanızdan 2 yıl sonra silinecektir.

Haklarınız
GDPR, veri sahibi olarak başvurabileceğiniz bir dizi hak içerir.

Bunlar aşağıdaki haklardır:

  • Veri taşınabilirliği hakkı. Bu, (dijital) verilerinizi başka bir kuruluşa aktarmamızı isteyebileceğiniz anlamına gelir.
  • Unutulma hakkı. Tüm verilerinizi silmemizi talep edebilirsiniz. Ancak bu, yalnızca verilerinizi toplama amacımız doğrultusunda artık verilerinize ihtiyacımız kalmadığında mümkündür.
  • Erişim hakkı. Sizinle ilgili hangi verileri işlediğimizi görme hakkına sahipsiniz.
  • Düzeltme ve ekleme hakkı. Hakkınızda işlediğimiz doğru olmayan bilgileri değiştirmemizi ve/veya tamamlamamızı isteyebilirsiniz.
  • İşlemeyi kısıtlama hakkı. Sizden gelen doğru olmayan, gerekli olmayan verileri işlersek veya verilere artık ihtiyacımız kalmazsa, işlemeyi durdurmamızı isteyebilirsiniz.
  • Otomatik karar verme ve profil oluşturma hakkı. Otomatik karar verme yöntemini kullanırsak, alınan karara insan gözüyle de bakmamızı isteyebilirsiniz. Westflex, otomatik karar verme veya profil oluşturma kullanmaz.
  • Veri işlemeye itiraz etme hakkı. Verileri genel veya meşru bir menfaat temelinde işlersek, verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz. Ancak, verilerinizi işlememize esas teşkil eden menfaat, menfaatinizden daha ağır basabilir.

Belirli kişisel verileri işlememiz için bize özel izin verdiyseniz, bu izni geri çekmenize izin verilir.

Yukarıdaki haklardan birini kullanmak isterseniz, lütfen aşağıdaki e-posta adresinden bizimle iletişime geçin: info@westflex.nl

Bu e-postada aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

  • Ad (adı ve soyadı)
  • Doğum tarihi
  • Geçici işçi numarası (maaş bordronuzda bulunabilir)
  • Hangi hakkı yürütmek istiyorsunuz?
  • Gerekirse size ulaşabileceğimiz telefon numarası

E-postanıza göre sizinle iletişime geçeceğiz. Karmaşık bir talep olmadığı sürece talebinizi 1 ay içerisinde gerçekleştirmeyi hedefliyoruz. Sonra 3 aylık bir teslim süresi kullanıyoruz. Bunu 1 ay içinde size bildireceğiz.

Güvenlik
Westflex'te, kişisel verilerinizi mümkün olduğunca korumak ve güvence altına almak için elimizden gelen her şeyi yapıyoruz. Bu amaçla, organizasyonel, fiziksel, idari ve teknik nitelikte çeşitli önlemler aldık. Kendiniz hakkında belirli bilgiler talep etmek isterseniz, bilgileri vermeden önce ofisimizde kimliğinizi belirtebilir miyiz diye sorabileceğimizi unutmamalısınız. Ayrıca tüm Westflex çalışanları tüm veri ve bilgilere değil, yalnızca yetkili kişilere erişebilir. Ayrıca sistemlerimizin güvenliğini daha fazla ve daha iyi geliştirmek için yazılım tedarikçilerimizle her zaman çalışıyoruz.

şikayetler
Kişisel verilerinizle ilgili bir şikayetiniz veya sorunuz varsa, Westflex arka ofisi ile iletişime geçebilir veya info@westflex.nl adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Bu e-postaya her zaman aşağıdaki bilgileri ekleyin:

  • Ad (adı ve soyadı)
  • Doğum tarihi
  • Geçici işçi numarası (maaş bordronuzda bulunabilir)
  • Şikayetinizin niteliği

Şikayetinizi görüşmek için kısa süre içinde sizinle iletişime geçeceğiz.

Kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızdan memnun değilseniz, Hollanda Veri Koruma Kurumuna her zaman şikayette bulunabilirsiniz. Telefon numaraları ve şikayet formu, AP'nin web sitesindeki 'Bize ipucu verin' düğmesi aracılığıyla web sitelerinde bulunabilir.